Zeremonien-
meister

Egal, ob Ihr Eure Hochzeit selber geplant habt, oder ich Euch bei der Planung bereits unterstützt habe - eins empfehle ich jedem Brautpaar! Und zwar ist das ein Zeremonienmeister am Hochzeitstag. 


Durch einen Zeremonienmeister könnt Ihr nicht nur Eure Trauzeugen und Eltern an Eurem großen Tag Gäste sein lassen, sondern Eure Hochzeit auch selber in vollen Zügen genießen. Ich bin als Ansprechpartner vor Ort, kümmere mich um die letzten Vorbereitungen und koordiniere alle Dienstleister. 

Step by step

zum Zeremonienmeister

1. Status quo - Euer Planungsstand

Bevor wir mit der individuellen Gestaltung Eures Tagesplan starten können, bringt Ihr mich in einem gemeinsamen Planungsgespräch auf Euren aktuellen Planungsstand. 

Ihr erzählt mir von allem, was bisher geplant wurde, wie Ihr Euch Euren großen Tag vorstellt, was Euch dabei besonders wichtig ist und welche Dienstleister sich bereits in Eurem Team befinden. Zu Euren Dienstleistern nehme ich nach unserem Gespräch bereits das erste Mal Kontakt auf, um mich bei Ihnen als Ansprechpartnerin vorzustellen.  Nachdem der grobe Rahmen steht, geht es an Eingemachte. 

2. The timetable - Eurer Tagesplan

Wir nehmen uns in unserem Planungsgespräch ausreichend Zeit, um Euren Hochzeitstag ganz im Detail durchzuspielen. 

Wer ist wann wo? Wie kommt die Braut zur Trauung? Wer hat die Ringe? Was muss noch vorbereitet werden? Benötigt die Traurednerin einen Stromanschluss? Wer hat die Day-of-Papeterie? Wann wird die Torte geliefert? Wann wird sie angeschnitten? Wann kommt der DJ an?  Wie viele Hochstühle werden benötigt? Und und und. 

In diesem Gespräch werde ich Euch sehr viele Fragen stellen aber keine Sorge! Es ist ganz normal, wenn Ihr noch nicht alle Antworten auf meine Fragen kennt. Deshalb führen wir dieses Gespräch auch mit entsprechend Vorlauf.  

3. Your favorite people - Eure Herzensmenschen

Sobald wir Euren Tagesplan fertiggestellt haben, nehme ich Kontakt zu Euren Herzensmenschen auf. 

Das können Eure Trauzeugen oder Eltern/Geschwister sein. Alle, die eventuell noch die ein oder andere Rede oder Überraschung geplant haben. Diese Punkte nehme ich dann ebenfalls in Euren Tagesplan auf. Natürlich ohne, dass Ihr davon etwas mitbekommt. 

4. Our final Call - Letzte Absprachen 

Einige Tage vor Eurer Hochzeit gehen wir alles ein letztes Mal final durch. 

Wie ist die finale Gästeanzahl? Gab es Last Minute - Änderungen?  

Wenn sich bei Euch nun die Nervosität und positive Aufregung einschleicht, kann ich Euch beruhigen und versichern, dass es ein traumhaftschöner Tag wird. 

5. Your big day - Euer Hochzeitstag

Der große Tag ist gekommen und ich begleite Euch ab der ersten Minute. Während Ihr beim Getting Ready sitzt und einen Sekt mit Eurer Trauzeugin trink, treffe ich die letzten Vorbereitungen, sowohl für Eure Trauung, als auch in Eurer Location.

Ganz klassische To-Dos sind hierbei Aufgaben, wie die Kirchenhefte und Freudentränen Taschentücher zu verteilen, das Willkommensschild und den Sitzplan aufbauen, Namenskärtchen und Gastgeschenke zu verteilen, die Candy-Bar zu befüllen, die Fotobox oder Spiele aufbauen usw.... all das, was erst am Tag der Hochzeit erledigt werden kann und nicht vom Brautpaar selbst getan werden sollte. 

Ich nehme Eure Gäste in Empfang, bin Euer Ruhepol, wenn die Nervosität steigt, begleite Euch und Eure Gäste durch den gesamten Tag und bin immer an Eurer Seite, wenn Ihr etwas benötigt. Mein Notfallkoffer darf dabei natürlich auch nicht fehlen. Ja, ich habe tatsächlich schon einmal Nähen müssen und auch den ein oder anderen hartnäckigen Fleck konnte ich mit meinen Hilfsmitteln in letzter Sekunde entfernen. 

Das größte Geschenk mit einem Zeremonienmeister an Eurer Seite ist es, zu wissen, dass egal was passiert, jemand vor Ort ist, der sich um alles kümmert. 

  Zusammengefasst

Das bekommt Ihr mir mit als Zeremonienmeister:

  • Ca. 3-stündige Vorbesprechung inkl. Übergabe aller gebuchten Dienstleister


  • Erstellung eines detaillierten Tagesplans


  • Besprechung des Tagesplans mit allen Dienstleistern


  • Absprache mit den Trauzeugen und Gästen bezüglich Reden, Gastbeiträgen und/oder Überraschungen


  • Koordination der Abläufe und laufende Abstimmungen mit allen Dienstleister am Hochzeitstag 


  • Finaler Call wenige Tage vor Eurem Hochzeitstag


  • Als Ansprechpartnerin für Dienstleister, Gäste und Euch als Brautpaar vor Ort


  • Letzte Vorbereitungen am Hochzeitstag (z.B. Programmhefte auslegen, Menükarten verteilen etc.)


  • Open end vor Ort
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